在學術寫作中,應避免使用 you 這類個人代名詞。目的是為了保持客觀性和專業性,避免與讀者直接對話,並將句子的重點放在研究內容本身而非作者或讀者。常見的改寫方式是將主動語態改為被動語態(例如 You can see 改為 The results can be seen)。
名詞子句是將問句包裝成陳述句的有效工具,主要分為三種類型:由 that 開頭的名詞化宣告(用於確認訊息,帶有「八卦式」特性)、由 whether/if 開頭的Yes/No問句轉換,以及由疑問詞(如what, when, why)開頭的WH問句轉換,每種都在學術寫作中有其特定功能。
在學術寫作中,為了避免語意模糊,應優先使用正式否定句。核心規則是「能用肯定句結構表達就不用否定句結構」。這通常是通過將 not 與動詞分離,並與句中其他詞(如數量詞)結合,將其轉換為反義詞(例如 didn't allocate much 改為 allocated little),從而使否定的對象更加明確。