第一步:校務系統是您的總部!
這裡就像您的專屬資料庫,把您的學經歷和所有著作都輸入進去!這是所有資料的起點,超級重要!
校務系統在哪?請由iNCCU進入,跟著下圖的紅框,就可以找到建檔的地方了!
提醒您:需等人事室完成所有晉用程序,電算中心才會開啟校務系統的權限哦!
第二步:機構典藏小幫手來補齊!
您新增著作後,我們負責機構典藏的夥伴每天都會收到校務系統寄來的異動通知
。他們會手動幫您把資料建到機構典藏,還會盡量補上摘要和關鍵字。因為是人工處理,所以不會馬上同步,給他們一點點時間喔!機構典藏的著作更新後,會設定排程於每星期一同步至政大學術集成的著作
。
第三步:政大學術集成的學經歷自動更新,其他資料定期同步!
您在校務系統修改了學經歷資料,政大學術集成最快隔天就會更新您的最新資料,其他一般資料(如英文姓名、隸屬系所、職稱、 研究專長等)則於每月2及17日同步至學術集成網站!
第四步:一鍵推送到 ORCID,超方便!
如果您在註冊 ORCID 時,有把圖書館設為代理人,並且授權給政大的機構典藏,只要您通知學科館員,我們就能一鍵把您的學經歷和著作推送到 ORCID,一次搞定,不必在ORCID重覆建檔,省時又省力!
第五步:未來新增著作,一樣超簡單!
以後您有了新作品,只要記得把它輸入校務系統!機構典藏那邊會有人工建檔,也會同步更新到政大學術集成。
至於 ORCID 的部分,您有二種選擇:
(1)手動新增:在ORCID的Works,點選Add,ORCID提供很多可以加入著作的方式。
Add DOI:輸入文章的DOI號碼或完整的URL
Add PubMed ID:輸入PubMed 的完整網址,或是直接輸入識別碼
Add BibTeX:
從 BibTex (.bib) 檔案匯入引文,包含從 Google 學術搜尋匯出的檔案
Add manually:手動一欄一欄輸入
(2)找學科館員:只要聯絡您專屬的學科館員,他們會很樂意幫您將資料推送到ORCID喔!